컨텐츠 관리 시스템의 유형
웹 컨텐츠 관리 시스템 (WCMS) : 오늘날의 급진적 투명성의 디지털 시대에 WCMS는 회사의 제품과 서비스를 활용하는 데 중요한 역할을합니다. 강력하고 강력한 무기가 전쟁에서 승리합니다. 마찬가지로, 비즈니스 세계를 정복하려는 모든 조직은 WCM이라는 강력한 무기를 가져야합니다. 비즈니스 관련 컨텐츠를 작성, 편집, 관리 및 게시하는 데 사용되는 도구입니다. 웹 사이트를 통해 대부분의 컨텐츠를 제공하는 조직은 WCMS에 의존하여 WCMS는 새로운 가이드뿐만 아니라 이전 제품 매뉴얼을 업데이트하도록 특별히 설계되었습니다.
디지털 자산 관리 (DAM) -MAM 소프트웨어는 ECM 시스템의 하위 범주이며 디지털 엔터프라이즈 컨텐츠를 감독하는 데 중점을 둡니다. 비디오, 음악, 오디오, 이미지, 팟 캐스트 및 다양한 형식의 멀티미디어 컨텐츠와 같은 조직 디지털 자산을 저장, 구성 및 저장하는 프로세스를 기계화합니다. 회사의 디지털 자산을 보존하고 보존하여 안전과 보안을 가능하게하며 UX 디자인, 로고, 표절 컨텐츠, 사진 및 비디오와 같은 저작권 권한의 오용과 같은 취약점을 추적하고 구조화되지 않은 데이터를 구성하는 데 도움이됩니다.
문서 관리 시스템 (DMS) : DMS는 1980 년대에 시작된 진화입니다. ‘Going Paperless’는 가장 큰 도전 중 하나였습니다. 전체 비즈니스 환경은 기적이 일어나기를 호기심으로 기다리고있었습니다. DMS는 조직이 인쇄 된 문서, 청사진, 사진과 같은 물리적 문서를 전자 자산으로 변환하는 데 도움이되었습니다. 비즈니스 문서를 만들기, 캡처, 버전 작성, 인덱싱, 저장에서 비즈니스 문서를 관리하기위한 전체 수명주기 프로세스가 변경 되었고이 경제적 인 DM은 비즈니스가 신흥 디지털 미래에 채택하고 조정하도록 유도했습니다. 기술 발전으로 DMS는 이제 비디오, 오디오, 이미지, 임베디드 문서 등을 포함한 풍부한 미디어 형식 파일과 같은 여러 형식을 처리 할 수 있습니다. DMS는 파일 수준에서 컨텐츠에 중점을 둔 문서 관리자입니다. 사용자 또는 문서를 추적 할 수 있으며 변경 사항에 대한 업데이트를 제공합니다. 문서가 변경되면 날짜, 시간, 사용자, 변경 등과 같은 필요한 정보를 나타내는 보고서를 자동화합니다. 많은 조직이 브랜딩 지침과 같은 필수 컨텐츠를 보장하기 위해 DMS를 사용하여 하위 수준의 직원이 편집되지 않은 상태로 유지됩니다.
ECM (Enterprise Content Management System) : ECM은 정보의 전체 흐름 수명주기 전체에서 정보 소스, 유형 및 형식에 관계없이 조직이 정보를 달성 할 수 있도록 기술, 프로세스, 컨텐츠 전략의 혼합입니다. 이 전 세계적으로 선호되는 EMS는 이메일, 인스턴트 메시지, 문서 및 기타 전자 파일을 처리 할 때 안전을 보장합니다. 컨텐츠를 통합하여 직원의 내부 문서와 고객을위한 외부 문서를 풍부하게함으로써 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
비즈니스 요구 사항을 이해하면 올바른 CMS를 선택하는 데 도움이됩니다. 사용 가능한 기술로 CMS를 선택하는 것은 더 이상 어렵지 않습니다.