귀하의 요구 사항이 무엇인지, 시스템을 어떻게 사용할 것인지, 어떤 주요 성과를 달성할 것인지, 어떤 종류의 보고를 할 것인지, 누구와 인터페이스하거나 데이터를 전송할 것인지 등을 모두 구매를 고려할 때 중요하게 정의합니다 프로다코퍼레이션.
조직의 규모에 따라 RMIS 시스템의 가격은 수천 또는 수십만 달러가 될 수 있으며, 조직의 규모가 결정 요인이 됩니다. 이는 전체 부서에서 가장 비싼 예산 항목 중 하나일 수 있습니다. 지출의 이익은 비용을 상쇄할 만큼 상당해야 합니다. 이번 결정은 정상적으로 작동할 수 있는 기존 시스템을 교체하는 것을 고려하는 전환점이 될 것입니다. 가치가 있어야합니다! 시스템 교체, 배포, 미세 조정에 대한 기업의 결정에는 일반적으로 1~2년이 소요되며 결정을 내리는 요소를 고려하면 당연한 일입니다.
열성적인 청구 관리자가 기존 시스템을 교체하기로 한 결정에 대해 고민하다가 새 시스템이 이전 시스템보다 더 나빴다는 사실을 알게 된 경우를 몇 번이나 들어 보셨나요? 누구도 잘못된 결정에 대한 책임을 지고 싶어하지 않습니다. 이로 인해 미루거나 결정을 내리지 못하는 경우가 많습니다. 당신이 가지고 있는 것을 고수하십시오…….또는??
해결 방법이 무엇입니까? 가격이 마지막 결정이므로 제쳐두십시오. 대신 시스템 선택이 중요하므로 분석에 중점을 두십시오. 먼저 필요한 것, 원하는 것, 의도한 목표를 결정하십시오. 그렇지 않으면 원하는 것을 정확히 얻을 수 있으며 시스템은 아마도 목표를 달성하지 못할 것입니다.
새로운 시스템을 계획하려면 몇 가지 고려 사항이 필요합니다. 예전에는 수동 시스템과 동일한 비즈니스 관행을 사용하여 시스템이 생성되었습니다. 아무것도 바뀌지 않았습니다. 동일한 기준을 염두에 두고 새로운 시스템이 개발되고 있습니다. 나는 주류에서 너무 멀리 떨어져 있고 싶지 않지만 최신 기술을 표준으로 삼고 싶습니다. 주요 매개 변수 중 하나는 새로운 기능이 등장하는 것입니다. 성장에 제한이 없는지 확인하십시오.
현재 존재하는 모든 시스템을 살펴보고 요구 사항 문서를 작성하는 것이 가장 좋습니다. 자신에게 필요하다고 생각되는 것이 무엇인지 정의하려고 하는 대신, 거기에 무엇이 있는지 살펴보고 그 모든 훌륭한 아이디어로부터 자신에게 적합한 포괄적인 시스템을 조립하려고 노력하십시오. 지식을 대체할 수 있는 것은 없으며 시장에서 무슨 일이 일어나고 있는지 더 많이 알수록 더 나은 분석 결정을 내릴 수 있습니다.
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